كيف يعمل نظام المعاملات الإدارية؟

1. ابدأ خلال دقائق – بدون تعقيدات

يمكنك ترميز الإدارات والموظفين وجهات التعامل، وتحديد درجات الأهمية والسرية وفقًا لنظامك الداخلي. كما تستطيع ضبط الصلاحيات بدقة لتحديد من يمكنه الإرسال، ومن يعتمد، ومن يطبع.

كوّن بيئتك الإدارية

ابدأ بإرسال واستقبال المعاملات

بمجرد ضغطة زر، يمكنك تسجيل معاملة واردة أو صادرة، ثم إرفاق الملفات والمستندات المرتبطة بها. بإمكانك أيضًا إضافة رقم الإحالة أو ربطها بمعاملة سابقة، وسيتولى النظام تلقائيًا إنشاء كود تتبع آلي وباركود فوري.

تتبّع كل شيء في لحظته

سيساعدك النظام على تتبع فريق عملك من خلال :

راقب حالة كل معاملة: تحت المعالجة، معتمد، مؤجل، مغلق

اعرف من قام بالإجراء التالي ومتى

استخدم الفلاتر المتقدمة لتقارير دقيقة

استمتع بالتقارير والتحقق من أداء فريقك

المستخدم لا يرى إلا ما يخصه أو مصرح له به

سجل كامل بجميع الأنشطة (Logs)

حماية على مستوى المؤسسات الكبرى

ابدأ اليوم وثق أن مراسلاتك ستنتقل لمستوى جديد من الاحترافية

انضم لفريق عملك لأداء أفضل

سيقوم مديرك بإرسال دعوة لك للاشتراك في النظام تتبع الخطوات للتسجيل واحرص على اختيار كلمة مرور مناسبة للحفاظ على خصوصيتك.

قم بتشغيل برنامج سطح المكتب لبدء التتبع

قم باختيار برنامج سطح المكتب المناسب لنظام التشغيل لديك وقم بتسجيل الدخول من الآن سيقوم النظام بإرسال الوقت الخاص بك لنظام Tabdesk إذا لم يوجد انترنت سيقوم النظام بالعمل بشكل طبيعي وسيتم تحميل البيانات بشكل تلقائي فور الاتصال بالأنترنت.

يمكن استخدام النظام دون الحاجة لتتبع الوقت وذلك حسب اتفاقك مع مسئول العمل لديك

التطبيق يتتبع الوقت والنشاط والعمل

يمكنك إيقاف التسجيل وإعادة التشغيل حسب رغبتك في حال قمت بالتسجيل ولم تقم بأي نشاط على الجهاز سيرسل لك النظام تنبيه بذلك وبعد وقت وجيز سيتم إيقاف التسجيل اوتوماتيك وعند العودة للعمل مرة أخرى سيخيرك النظام بتجاهل الوقت السابق أو إضافتي كوقت عمل بدون شاشات عند أخذ لقطة من الشاشة الخاصة بك سيعطيك النظام تنبيه بذلك يقوم النظام بتتبع نشاطك (حركة الكيبورد وحركة الماوس),

تمتع بالتقارير وتحقق من أدائك

سوف يساعدك نظامك في تتبع فريقك من خلال

يمكنك رؤية جميع لقطات الشاشة التي يلتقطها النظام، وإنتاج تقارير عامة وتفصيلية متعددة

يمكنك تتبع كمية الوقت المستغرقة لكل مهمة أو كل مشروع أو كل عميل

يمكنك معرفة البرامج والتطبيقات التي استخدمتها

تسجيل -وفقًا لصلاحياتك -يمكنك المشاريع وتسجيل المهام على كل مشروع

اكتشف كل الامكانيات

تجربة التعاون السلس مع نظام المراسلات الإدارية الذكي .

شركة متخصصة في تطوير تطبيقات إدارة الأعمال، نقدّم نظام مراسلات متكامل ومبتكر يعمل على تبسيط التواصل، تتبع الرسائل وتحليلها بكفاءة، لتمكين فرقك من التعاون السلس واتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات – هدفنا أن نجعل مراسلاتك أكثر انسيابية وذكاءً